Design & Communication
Tech & Development
Business Operations
Strategy, Talent & Management
Engineering
Microsoft Business Applications
Hur bufab
tog kontrollen
över sitt data med mdm
Med tusentals leverantörer, kunder och hundra tusentals produkter…
BUFAB är ett snabbväxande, globalt B2B handelsföretag som specialiserat sig på att handla med ”C-parts” och att förenkla leverantörskedjan för tillverkningsföretag. Med verksamhet i 28 länder och en snabb tillväxt stod BUFAB inför betydande utmaningar med att hantera den växande mängden produktdata inom organisationen, som låg i många olika system samt omfattande och komplexa leveranskedjor. Med över 7 000 leverantörer och ca. 18 000 kunder inom olika industrier samt hundratusentals artiklar i sina system behövde BUFAB en skalbar, pålitlig och kapabel lösning för att samla in, kvalitetssäkra och dela data.
Bakgrund
BUFAB:s affärsmodell innebär att upphandla och leverera ett stort antal komponenter till olika industrier, vilket kräver en robust datahanterings-strategi. Företaget stod inför problem som bristande datakvalitet, datasilos och avsaknad av strategisk data governance. Många manuella processer och många användare med olika standarder runt om i världen gjorde det svårt att säkerställa en konsekvent kvalitet på produktinformation. En förbättring av datakvalité och dataflöden var ett måste för att kunna bibehålla operationell effektivitet, uppfylla regulatoriska krav och möjliggöra en fortsatt snabb och hållbar tillväxt.
BUFAB har också flera ERP-system inom sin koncern och behövde en dataplattform som kunde stödja detta samtidigt som en master, ett så kallat ”golden record” skapades för alla produkter. Man var ute efter standardiserade produktbeskrivningar, optimerade processer och ökad datatransparens genom att bryta ner datasilos.
I framtiden planerade BUFAB också att kunna hantera masterdata från andra domäner på samma plattform såsom leverantörsdata, kunddata och hållbarhetsdata kopplat till produkter för maximerad synergi.
”We decided to take control over our data and wanted a scalable multidomain data platform as well as an experienced partner. Nexer literally showed up for us from our first meeting – introducing the team, listening to our needs and focused on delivering business value.”
val av plattform
BUFAB bildade ett tvärfunktionellt team för att identifiera affärsbehoven och de mest lämpade systemen på marknaden. Med utgångspunkt i det oberoende marknadsinstitutet Gartners rekommendationer utvärderades flera av världens ledande datas management plattformar. Målet var en robust och stabil MDM plattform för olika typer av masterdata, som kunde skalas och integreras.
Efter en grundlig förstudie valde BUFAB plattformen Stibo Systems STEP tack vare dess omfattande MDM funktionalitet, stabilitet, skalbarhet och genomgående höga ”scores” och referenser. Plattformens integrationsmöjligheter med befintliga system och möjligheten att skapa en så kallat ”single source of truth” för all typ av masterdata var avgörande för beslutet.
Hitta rätt partner
Nexer valdes som implementeringpartner tack vare sin djupa expertis inom master data management, starka kundreferenser och specialisering i att leverera hållbara MDM lösningar på Stibo Systems STEP-plattformen. Rekommendationer från betrodda branschkunniga förankrade valet för BUFAB ytterligare.
Nexers personliga angreppssätt, tidig introduktion av projektteamet och engagemang för sina kundens affär och framgång, kombinerat med en delad ambition att bidra till en mer hållbar värld, var också mycket viktiga faktorer.
att välja rätt partner
Nexer valdes som implementeringpartner tack vare sin djupa expertis inom master data management, starka kundreferenser och specialisering i att leverera hållbara MDM lösningar på Stibo Systems STEP-plattformen. Rekommendationer från betrodda branschkunniga förankrade valet för BUFAB ytterligare.
Nexers personliga angreppssätt, tidig introduktion av projektteamet och engagemang för sina kundens affär och framgång, kombinerat med en delad ambition att bidra till en mer hållbar värld, var också mycket viktiga faktorer.
”We have ambitious goals and are passionate about what we do and we feel that Nexer is the same.”
i nära samarbete
BUFAB behövde det nya systemet i drift innan deras gamla stängdes ner, vilket innebar en hög tidspress på alla involverade men Nexers erfarna konsulter möjliggjorde trots detta en snabb och framgångsrik implementering, bland annat genom att lägga extra vikt på ett noggrant förarbete.
Projektet kännetecknades av ett nära samarbete mellan BUFAB:s projektägare, intressenter och Nexers MDM-specialister, hela tiden med fokus på BUFAB:s behov och affärsnytta. Regelbunden kommunikation, gemensamma workshops och iterativ utveckling säkerställde att affärsmålen uppnåddes och möjliggjorde snabba beslut. Denna samarbetsinriktade och agila metod bidrog till att proaktivt hantera utmaningar som uppstod och stärka relationen.
a Multi domain mdm solution
Lösningen fokuserade på att öka datakvaliteten genom att centralisera masterdata på plattformen Stibo Systems STEP, bryta ner datasilos, standardisera produktdata kvalité och optimera processer och som en del av en hållbar data governance strategi.
Nexer designade en datamodell med önskad flexibilitet för framtida behov, vägledde BUFAB i övergången från det äldre PIM-systemet till Stibo Systems STEP och integrerade flera datakällor. Nexers team konfigurerade också nya workflows i systemet baserat på olika användargrupper för att säkerställa datakvalitet , compliance och ökad användarvänlighet.
Omedelbara resultat från projektet:
– ETT CENTRALT MASTERDATAHANTERINGSSYSTEM (MDM)
– STANDARDISERADE DATAFORMAT OCH PROCESSER
– HÅLLBARA DATASTYRNINGSPOLICYS
– UTBILDADE ANVÄNDARE GLOBALT
– AVVECKLING AV FÖRÅLDRADE, ÄLDRE SYSTEM
– ÖKAD DATATRANSPARENS OCH EN HÖGRE MDM-MOGNAD
roi och framtid
Implementeringen av Stibo Systems STEP resulterade i förbättrad kvalitet och tillgänglighet på produktdata över hela BUFAB. En direkt upplevd ökad effektivitet, minskad manuell databehandling, förbättrad central datastyrning och en hållbar datagovernance strategi.
BUFAB fortsätter att samarbeta med Nexer för att ytterligare utveckla data management processer och nyttja Stibo Systems STEP plattformens fulla potential. Man planerar att hantera fler typer av data på plattformen i framtiden såsom kund- och hållbarhetsdata, och strävar efter att hela tiden ligga steget före vad gäller nya krav och regeländringar.
”Our experience and advice is to have a dedicated data governance and platform owner from the business full time, and not to underestimate the importance of communication when you start larger projects…
Nexer has been great at supporting us in this throughout the entire project.”
Insikter och erfarenheter från projektet
Det här projektet har inte bara handlat om att implementera ett nytt system – det markerar starten på BUFAB:s resa mot att bli ännu mer datadrivna och datakunniga, med fokus på hållbar tillväxt.
BUFAB:s erfarenhet betonar vikten av en strukturerad och stegvis strategi för MDM-implementering, med fokus på intressentengagemang, datastyrning och förändringsledning.
Genom att välja en robust plattform som Stibo Systems STEP och samarbeta med specialister från Nexer kunde BUFAB bryta ner datasilos, förbättra datakvaliteten och lägga en stabil grund för fortsatt snabb men hållbar tillväxt.
Viktiga lärdomar från projektet inkluderar värdet av att satsa på en förstudie för att identifiera behov, en datagovernance-strategi för hållbar datakvalitet och den avgörande betydelsen av kontinuerlig användarutbildning.
För företag som står inför liknande utmaningar visar BUFAB:s resa på fördelarna med att kombinera tekniska lösningar med stark organisatorisk samordning och expertvägledning.
Nexers Data Management Erbjudanden
Kontakta oss!
Har ni liknande utmaningar. Söker ni en erfaren partner eller funderar på en master data plattform? Vi är specialister.