DESIGN & COMMUNICATION
TECH & DEVELOPMENT
BUSINESS OPERATIONS
STRATEGY, TALENT & MANAGEMENT
övervakning av leveranser med Power Automate
Automatiserad lösning gav en ledande tillverkare kontroll och ökad effektivitet i orderhanteringen
Om kunden
Kunden är en ledande tillverkare av andningsskydd, inklusive ansiktsmasker och skyddsmasker för personal inom branscher som industri, medicin, bygg och måleri. Trots att de är ett litet bolag med endast två inköpare hanterar de dagligen många ordrar från cirka 800 underleverantörer.
Utmaningen
Kunden behövde en lösning för att övervaka leveranser från leverantörer som inte kommit i tid och skicka påminnelser. De ville också ha en funktion för att automatiskt skicka ut mejl till leverantörer som inte bekräftat en inköpsorder med leveransdatum. Målet var att minska den manuella övervakningen och påminnelsehanteringen.
Lösningen
Vi implementerade en Power Platform-lösning parallellt med huvudprojektet i Dynamics 365 Finance & Operations. Genom att använda Power Automate automatiserade vi flödena för att övervaka och skicka påminnelser. Lösningen integrerades med Microsoft Teams för att ge kunden kontroll över utskickade mejl. Varje morgon körs en process som visar vilka inköpsordrar som skulle ha levererats men inte har kommit. I Teams kan kunden då välja att skicka påminnelsemejl, skjuta upp påminnelsen eller avstå från att skicka.
Fördelarna
✔ Självunderhållande
Kunden kan enkelt hantera Teams-kanalen, lägga till eller ta bort användare och justera behörigheter.
✔ Kostnadseffektivitet
Genom att använda Power Automate istället för en anpassad lösning i Dynamics 365 Finance & Operations sparades både tid och pengar. Lösningen implementerades på bara några veckor.
✔ Framtida skalbarhet
Kunden kan bygga fler automatiserade flöden och rapporter med sin Power Automate-licens.
✔ Replikerbarhet
Lösningen kan enkelt återanvändas eftersom den inte är specialanpassad.
✔ Tidsbesparing
Automatiseringen frigör tid för de anställda att fokusera på andra uppgifter.
”Lösningen att det automatiskt skickas ut påminnelser och systemet håller koll fungerar väldigt bra. Jag gillar också att man själv kan sätta parametrarna kring hur ofta, och hur många gånger, man vill påminna en leverantör. Innan vi fick den här lösningen fick vi istället göra allt jobb manuellt; hämta ut data från systemet och klippa in i Excel för att sedan skicka det ett mejl till leverantören.”
Vår expertis inom Power Platform
Nexer Enterprise Applications har djup kompetens inom Power Automate och hela Microsoft-plattformen vilket möjliggjorde en effektiv och framgångsrik implementering av denna lösning. Lösningen har inte bara förbättrat kundens operativa effektivitet utan också gett dem verktygen att växa och anpassa sig till framtida behov.
VILL DU VETA MER?
Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig så snart som möjligt!
