SCA

Det svenska skogsbolaget SCA har Europas största privata skogsinnehav och tillverkar, med förnybar råvara från egna och andras skogar, förpackningspapper, massa och trävaror. Av företagets drygt 4000 anställda sitter ett stort antal inte vid en dator varje dag. Detta försvårade möjligheten att nå ut med information via det tidigare intranätet som inte var tillgängligt från mobiltelefon eller surfplatta. I samband med SCAs lansering av Microsoft 365 valde man att uppgradera och förbättra det gamla intranätet. Ett av målen var att öka nåbarheten och ge alla medarbetare samma möjlighet att på ett enkelt sätt få tillgång till information, oavsett om medarbetaren satt vid en dator, mobiltelefon eller läsplatta.

100 dagar efter första lanseringen genomfördes en enkät med ett fåtal frågor om vad medarbetarna tyckte om det nya intranätet. Responsen? Övervägande positiv där användarna upplever en klar förbättring med en modernare känsla, snyggare design, bättre funktionalitet och struktur som gör det enkelt att hitta. Att intranätet också blev tillgängligt i mobiler och läsplattor, så att alla medarbetare har möjlighet att ta del av samma information oavsett var de befinner sig sågs som ett stort plus.
 
En av de mest uppskattade funktionerna i Core Connect blev ”Viktiga meddelanden”. Det fungerar som ett komplement till vanliga nyheter i form av en banner längst upp på sidan som uppmanar till läsning. Funktionen kan ha olika signalfärger beroende på dignitet och är oftast tidsbestämd. En annan uppskattad funktion blev lunchmenyn som går att målgruppsstyra. Här kan man se dagens matsedel på de enheter som har en egen restaurang. Tillsammans med helheten gjorde dessa detaljer stor skillnad för användarnas upplevelse.