Rocha & Barcellos
Migra servidores a Azure y adopta el Entorno de Trabajo Moderno en la Nube
Esta firma de abogados ahora hace pleno uso de Office 365 y garantiza la seguridad de los documentos confidenciales de los clientes, sin comprometer la agilidad y la eficiencia.
Modernización y Crecimiento Enfocados en la Simplicidad y la Eficiencia
Con 35 años en el mercado y alrededor de 80 empleados entre São Paulo y Río de Janeiro, Rocha e Barcellos Abogados se define como un bufete estructurado como una empresa, no como una práctica legal tradicional. La organización valora la comunicación directa y accesible, evitando la jerga legal y enfocándose en resolver eficientemente los problemas de los clientes.
Atendiendo a grandes empresas nacionales y multinacionales, Rocha e Barcellos gestiona diariamente documentos altamente confidenciales, lo que demanda una infraestructura de TI segura y robusta. Hasta hace poco, la firma dependía de un costoso entorno de servidores alojados localmente.
“Al evitar la inversión en servidores de gran escala, nuestro equipo no pierde tiempo en tareas ajenas al trabajo legal. Somos mucho más productivos haciendo lo que mejor sabemos, mientras dejamos que los expertos se encarguen de lo suyo.”
“Muchas empresas empezaron a exigir que sus proveedores legales tuvieran los datos cifrados en reposo y en tránsito. Obtuvimos esa garantía con Microsoft, lo que nos brinda gran credibilidad ante nuestros clientes.”
Desafío: Reducir los Costos de Infraestructura sin Comprometer la Seguridad
A pesar de contar con una infraestructura local robusta, la firma enfrentó desafíos relacionados con los altos costos de mantenimiento, las inversiones continuas en seguridad y la necesidad de gestión en sitio.
Según Maurício Reis, “cada uno de nuestros servidores costaba el equivalente a un automóvil.” Aunque la plataforma ofrecía buena disponibilidad, mantenerla segura y cumplir con las crecientes demandas de cifrado y protección de datos se volvió cada vez más costoso.
Además, las expectativas de los clientes respecto a la protección avanzada de datos, como el cifrado en reposo y en tránsito, exigían una solución tecnológica más moderna y eficiente.
Solución: Un Viaje Seguro a la Nube con Microsoft Azure y Office 365
Con el apoyo de Nexer EA, socio de Microsoft, Rocha e Barcellos migró completamente su infraestructura a Microsoft Azure, garantizando el cumplimiento de todos los principales protocolos de seguridad de la información exigidos por el mercado.
El cambio no solo redujo los costos operativos, sino que también permitió la adopción total de Microsoft Office 365, incluyendo:
– OneDrive y SharePoint, para el intercambio seguro de documentos entre el personal y los clientes
– Yammer, para una comunicación interna eficiente
– Power BI, para convertir datos en informes dinámicos e información estratégica para los clientes
– Skype for Business, para realizar reuniones virtuales de alta calidad con clientes multinacionales
Maurício enfatizó el valor estratégico de la medida:
“Para mantener una estructura de cifrado y seguridad de datos en local, nuestra inversión en los próximos años habría sido mucho mayor que lo que gastamos migrando a la nube.”
Resultados: Mayor Seguridad, Eficiencia Operativa y Reconocimiento en el Mercado
La migración a Azure y la adopción de las soluciones de Office 365 tuvieron un impacto transformador en las operaciones de Rocha e Barcellos:
– Mayor seguridad: el cifrado en reposo y en tránsito aumentó la confianza de los clientes
– Comunicación optimizada: Skype for Business permitió reuniones virtuales con calidad global
– Inteligencia de datos: Power BI permitió a la firma demostrar cómo la gestión legal puede reducir costos, reposicionando al departamento legal de un centro de costos a un socio estratégico
– Colaboración segura: OneDrive y SharePoint garantizaron el intercambio seguro de documentos críticos, reduciendo los riesgos de ciberseguridad
Los profesionales de Nexer señalaron:
“Querían reducir la infraestructura local al mismo tiempo que replicaban el mismo nivel de seguridad en la nube.”
Finalmente, como resume Maurício:
“La migración de nuestras operaciones a la nube con Office 365 y Azure permite que nuestro equipo deje de preocuparse por cuestiones fuera de su experiencia y se concentre en lo que realmente importa.”