Cooabriel completa la fase 1 de su nuevo sistema de gestión
(ERP Microsoft Dynamics 365 F&O)
Este nuevo proyecto forma parte de la estrategia más amplia de Cooabriel para la innovación tecnológica y la transformación digital, aprobada en la Asamblea General Anual como iniciativas estratégicas para apoyar el crecimiento de la cooperativa y ofrecer mayor seguridad, control, agilidad y simplificación de los procesos internos…
Transformación digital para respaldar el crecimiento de la cooperativa
Cooabriel, una de las cooperativas más importantes de Brasil, ha dado otro paso significativo en su transformación digital al implementar Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O). Este proyecto forma parte de un conjunto de acciones estratégicas aprobadas durante su Asamblea General Anual para respaldar la expansión de la cooperativa, asegurando mayor seguridad, control, agilidad y optimización de las operaciones internas. El viaje de innovación tecnológica comenzó hace aproximadamente un año, cuando Cooabriel empezó a migrar toda su infraestructura, datos y sistemas a la nube de Microsoft, convirtiéndose en la única cooperativa en Brasil que opera al 100 % con tecnología en la nube de Microsoft. Este movimiento convirtió a Cooabriel en un referente nacional y una de las 105 empresas brasileñas reconocidas como caso de éxito en transformación digital.
“La fase inicial incluyó el registro de clientes, proveedores y asociados de la cooperativa. La integración ocurre en tiempo real. Es otro producto dentro de la historia de éxito de Microsoft.”
Desafío: modernizar procesos asegurando integración y seguridad
El principal desafío de Cooabriel fue modernizar sus sistemas de gestión y crear un entorno integrado y seguro capaz de respaldar las operaciones cada vez más complejas de la cooperativa. El objetivo era estandarizar procesos en todos los departamentos, garantizar el control total de los datos y mejorar la seguridad y transparencia en todas las actividades. El sistema anterior presentaba limitaciones, especialmente en términos de integración automática entre departamentos. Esto motivó la búsqueda de una solución más robusta y escalable. La adopción de Microsoft Dynamics 365 F&O apuntó precisamente a satisfacer estas necesidades: integrar todos los procesos y permitir un control centralizado y eficiente.
Solución: implementación estructurada de Dynamics 365 F&O con Nexer EA
El proyecto de implementación del ERP se estructuró cuidadosamente en cinco fases, siendo la primera fase (Go-live) completada en junio, cubriendo todas las áreas de registro de la cooperativa. La implementación estuvo a cargo de Nexer EA, especialista en desarrollo y gestión de Microsoft Dynamics, asegurando el alineamiento con las mejores prácticas y las necesidades específicas de Cooabriel.
La gerente de proyecto, Saionara Buss Wendler, lideró el despliegue y enfatizó la importancia de la participación del equipo durante los siete meses de implementación. Los usuarios clave tuvieron un papel fundamental, participando activamente en la configuración y pruebas, recibiendo capacitación y actuando como multiplicadores para otros usuarios finales. Esto incluyó ciclos de prueba rigurosos y validación exhaustiva para garantizar la fiabilidad del sistema y la integridad de los datos.
Nadya Bronelle, miembro del equipo que trabaja directamente con el registro de asociados, comentó que el nuevo sistema aportó una forma de trabajo más dinámica y un aprendizaje valioso. Destacó que con Dynamics las operaciones ahora son totalmente en línea, reemplazando las cargas de archivos tradicionales. Según ella, la solución “nos permite soñar en grande, sin limitaciones, pero con gran seguridad.”
Bruno Luiz Miranda añadió que el nuevo sistema integra todos los procesos automáticamente, sin errores, con un alto nivel de seguridad y completa transparencia.
Resultados: mayor control, seguridad y eficiencia operativa
Con la implementación de Microsoft Dynamics 365 F&O, Cooabriel obtuvo un mayor control de sus procesos, estandarizó las operaciones entre departamentos y mejoró la seguridad de los datos. La integración automatizada entre áreas eliminó fallos operativos, aumentó la transparencia y reforzó la gobernanza corporativa.
Este nuevo entorno digital mejora la capacidad de la cooperativa para sostener un crecimiento continuo con procesos más ágiles y eficientes. También refuerza la reputación de Cooabriel como líder en innovación dentro del sector cooperativo, al ser la única cooperativa del país que opera completamente en la nube de Microsoft.
El recorrido de transformación digital de Cooabriel demuestra cómo la adopción de las tecnologías adecuadas es esencial para mantener el ritmo del crecimiento y la complejidad operativa. La cooperativa se mantiene enfocada en la colaboración, la seguridad y la infraestructura moderna, destacándose como un caso de éxito en adopción de la nube y uso estratégico de la tecnología para impulsar el desempeño.