Rocha e Barcellos
migra servidores para Azure e adota o modern workplace na nuvem
Empresa de advogados utiliza o Office 365 em sua plenitude e garante a segurança de documentos sigilosos de seus clientes sem perder o dinamismo.
Modernização e Expansão com Foco na Simplicidade e Eficiência
Com 35 anos de atuação e cerca de 80 colaboradores distribuídos entre São Paulo e Rio de Janeiro, a Rocha e Barcellos Advogados se define como uma empresa de advocacia e não como um escritório tradicional. A organização preza por uma comunicação direta e acessível, evitando o “juridiquês” e priorizando a solução eficiente dos problemas de seus clientes.
Atendendo a empresas multinacionais e nacionais de grande porte, a Rocha e Barcellos lida diariamente com documentos altamente sigilosos, exigindo uma estrutura de tecnologia robusta e segura para o tráfego de informações, que até então era sustentada por uma infraestrutura local de servidores de alto custo.
“Deixar de investir em servidores de grande porte permite que não dediquemos tempo de nosso time para atividades estranhas à advocacia. Conseguimos ser muito mais produtivos naquilo que fazemos bem, deixando que especialistas cuidem daquilo que eles entendem muito melhor que nós”.
“Várias empresas passaram a exigir dos seus advogados que tivessem os dados protegidos com criptografia em repouso e em trânsito. Nós conseguimos essa garantia junto à Microsoft e isso nos dá muita credibilidade junto aos nossos clientes.”
Desafio: Reduzir Custos com Infraestrutura Sem Comprometer a Segurança
Embora contasse com uma infraestrutura robusta de servidores on premises, o modelo apresentava desafios relacionados a altos custos de manutenção, investimentos contínuos em segurança e necessidade de equipe local para administração.
Segundo Maurício Reis, Sócio e Diretor de Tecnologia da Rocha e Barcellos, “cada servidor nosso custava um carro”. Embora a infraestrutura local oferecesse boa disponibilidade, mantê-la atualizada e segura para as crescentes exigências de criptografia e proteção de dados representava um investimento cada vez maior.
Além disso, os clientes passaram a exigir níveis mais elevados de proteção, como criptografia em repouso e em trânsito, o que demandava uma solução tecnológica mais moderna e eficiente.
Solução: Jornada Segura para a Nuvem com Microsoft Azure e Office 365
Com o apoio da Nexer EA, parceira da Microsoft, a Rocha e Barcellos realizou a migração completa da infraestrutura para o Microsoft Azure, garantindo aderência a todos os protocolos de segurança da informação exigidos pelo mercado.
Essa mudança não só reduziu os custos operacionais, mas também permitiu a adoção plena do Microsoft Office 365, incluindo ferramentas essenciais como:
– OneDrive e SharePoint, para o tráfego seguro de documentos entre colaboradores e clientes.
– Yammer, para a comunicação interna eficiente.
– Power BI, para transformar dados em relatórios dinâmicos e insights estratégicos para clientes.
– Skype for Business, para conferências e colaboração global, garantindo qualidade na comunicação com clientes multinacionais.
Segundo Maurício, a mudança foi estratégica:
“Para que conseguíssemos manter uma estrutura de criptografia e segurança de dados aqui no escritório, o investimento teria que ser muito maior nos próximos anos do que o que fizemos ao migrar para a nuvem.”
Resultados: Segurança Reforçada, Eficiência Operacional e Reconhecimento no Mercado
A migração para o Azure e a adoção das ferramentas do Office 365 transformaram profundamente a operação da Rocha e Barcellos:
– Segurança aprimorada: Garantia de proteção com criptografia em repouso e em trânsito, aumentando a credibilidade junto aos clientes.
– Eficiência na comunicação: O Skype for Business proporcionou reuniões virtuais com qualidade global, reforçando o atendimento a clientes multinacionais.
– Inteligência de dados: O Power BI permitiu demonstrar, com dados concretos, a efetividade da gestão jurídica na redução de custos, reposicionando o departamento jurídico de centro de custo para área estratégica.
– Colaboração segura: O uso do OneDrive e SharePoint assegurou o tráfego seguro de documentos críticos, mitigando riscos de ataques cibernéticos.
Profissionais da Nexer EA:
“Eles tinham a ideia de diminuir a infraestrutura local para que pudessem replicá-la na nuvem, com a mesma segurança que acreditavam ter antes.”
Por fim, para Maurício, a transformação permitiu que a equipe focasse no que realmente importa:
“A migração de nossas atividades para a nuvem com a adoção do Office 365 e do Azure faz com que nossa equipe não perca tempo se preocupando com assuntos que não são de sua expertise.”