Cooabriel conclui 1ª fase do novo sistema de gestão
(ERP Microsoft Dynamics 365 F&O)
Transformação Digital para Sustentar o Crescimento da Cooperativa
A Cooabriel, uma das mais importantes cooperativas do Brasil, deu mais um passo decisivo no seu processo de transformação digital com a implementação do Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O). Este projeto é parte das ações estratégicas aprovadas em Assembleia Geral Ordinária, visando apoiar o crescimento da cooperativa e garantir maior segurança, controle, agilidade e simplificação nos processos internos.
A trajetória de inovação tecnológica da Cooabriel começou há cerca de um ano, quando a cooperativa iniciou a migração de toda sua infraestrutura, dados e sistemas para a nuvem da Microsoft, tornando-se a única cooperativa do Brasil a operar 100% com tecnologia cloud da Microsoft. Esse movimento fez da Cooabriel uma referência nacional, sendo uma das 105 empresas brasileiras reconhecidas como case de sucesso em transformação digital.
“A primeira fase consistiu no cadastro de clientes, fornecedores e cooperados. A integração ocorre em tempo real. Trata-se de mais um produto dentro do case de sucesso da Microsoft”
Desafio: Modernizar Processos e Garantir Integração e Segurança
O principal desafio da Cooabriel era modernizar seus sistemas de gestão, criando um ambiente integrado e seguro, capaz de sustentar a crescente complexidade das operações da cooperativa. A necessidade era estabelecer processos padronizados entre os setores, garantir o controle sobre os dados gerados e melhorar a segurança e transparência nas operações.
O sistema anterior apresentava limitações, especialmente no que se refere à integração automática entre áreas, o que motivou a busca por uma solução mais robusta e escalável. A adoção do ERP Microsoft Dynamics 365 F&O visou justamente suprir essas demandas, promovendo a integração de todos os processos e permitindo um controle centralizado e eficiente.
Solução: Implementação Estruturada do Dynamics 365 F&O com Apoio da Nexer EA
O projeto de implantação do novo ERP foi cuidadosamente estruturado em cinco fases, tendo sua primeira fase (Go-live) realizada em junho, quando entrou em operação toda a área de cadastro da cooperativa. A implementação foi conduzida pela equipe da Nexer EA, especializada no desenvolvimento e gerenciamento de aplicações Microsoft Dynamics, garantindo o alinhamento com as melhores práticas e com a necessidade específica da Cooabriel.
A gerente de projetos da Cooabriel, Saionara Buss Wendler, liderou a execução e destacou a importância do envolvimento das equipes durante os sete meses de implantação da primeira fase. A dedicação dos usuários-chave foi fundamental: eles participaram intensamente da preparação e parametrização do novo ambiente de trabalho, foram treinados e assumiram o papel de multiplicadores do processo para os demais usuários finais. Esse esforço exigiu avaliações detalhadas e ciclos rigorosos de testes, assegurando a eficiência dos dados e o pleno funcionamento do sistema.
A colaboradora Nadya Bronelle, que atua diretamente no cadastro dos cooperados, relatou que o novo sistema trouxe uma forma mais dinâmica de trabalhar, além de proporcionar um processo de aprendizado significativo. Ela destacou que, com o Dynamics, as operações passaram a ser totalmente online, o que modificou o modelo tradicional de lançamentos por arquivo. Para ela, a nova solução “nos permite sonhar alto, sem limitações, mas com muita segurança”.
O Gerente Corporativo de Tecnologia e Inovação da Cooabriel, Bruno Luiz Miranda, complementou que o novo sistema proporciona a integração de todos os processos de forma automática, sem erros, com alto nível de segurança e total transparência.
Resultados: Mais Controle, Segurança e Eficiência Operacional
Com a implantação do Microsoft Dynamics 365 F&O, a Cooabriel conquistou maior controle sobre seus processos, padronização entre setores e segurança no tratamento dos dados gerados. A integração automatizada entre as áreas eliminou falhas operacionais, trouxe mais transparência e fortaleceu a governança corporativa.
O novo ambiente tecnológico fortalece a capacidade da cooperativa em sustentar seu crescimento contínuo, com processos mais ágeis e eficientes. Além disso, reforça o posicionamento da Cooabriel como uma referência em inovação no setor cooperativista, sendo a única cooperativa do país que utiliza integralmente a tecnologia cloud da Microsoft.
A jornada de transformação digital da Cooabriel mostra como a adequação tecnológica é essencial para acompanhar o crescimento e a complexidade das operações. A cooperativa segue focada em pilares fundamentais como colaboração, segurança e infraestrutura moderna, consolidando-se como um exemplo de sucesso na adoção de soluções em nuvem e na utilização estratégica da tecnologia para alavancar seus resultados.