O mundo dos negócios está em constante evolução, e a eficiência na execução das tarefas diárias é um fator crucial para o sucesso de qualquer empresa. Nesse contexto, a Microsoft deu mais um passo significativo ao permitir a integração nativa das ferramentas do Microsoft 365, como Outlook, Excel e Power BI, no software de gestão empresarial Dynamics 365 Business Central.
Com essa integração, os usuários podem usufruir de uma interface familiar e encontrar as informações necessárias de maneira mais rápida e eficiente. Por exemplo, o Microsoft Outlook, uma ferramenta indispensável para a comunicação empresarial, agora inclui integração nativa com o Business Central. Isso permite aos usuários consultar os dados do cliente, enviar e-mails diretamente a partir do Business Central e até mesmo fazer o lançamento de propostas de venda ou faturas diretamente da caixa de correio eletrônico.
A tecnologia de inteligência artificial presente no Business Central reconhece informações nos e-mails que indicam os produtos, quantidades e preços da encomenda. O passo seguinte é verificar a caixa de entrada, editar os campos da proposta ou da encomenda e convertê-la em um documento em formato PDF para ser enviado em anexo no e-mail de resposta ao cliente. Em caso de conversão, este documento pode ser transformado em formalização de pedido ou venda de forma simples e intuitiva.
Business Central: Integração perfeita com Power BI
Outra ferramenta integrada ao Business Central é o Power BI, que permite aos usuários consultar, filtrar e combinar dados, escolher quais relatórios acessar e navegar entre eles, respeitando os níveis de permissões e segurança definidos. Isso torna o Power BI uma ferramenta perfeita para auxiliar na tomada de decisão, oferecendo uma visão clara da evolução das vendas, custos, encomendas e produtos ao longo do tempo.
Além disso, o Microsoft Teams, uma ferramenta essencial para a comunicação entre equipes, também faz parte do pacote integrado. Com o Teams como ponto de partida, o compartilhamento de resultados, listagens e a criação de alertas ou planos de ação são facilitadas pela integração com o Business Central. Isso permite uma comunicação eficaz e eficiente entre as equipes, melhorando a produtividade e performance da empresa.
A integração nativa entre o Business Central e o Excel também foi reforçada. As planilhas podem ser exportadas com informações filtradas e formatadas pelo usuário, permitindo a edição de campos, criação de novas linhas ou eliminação de registros. As alterações realizadas no arquivo do Excel podem ser publicadas e atualizadas no Business Central em segundos, garantindo a conformidade dos dados.
O Dynamics 365 Business Central, integrado com o Microsoft 365, oferece uma solução completa e robusta para a gestão empresarial. Ele não só facilita o dia a dia das equipes, como também proporciona uma visão abrangente do negócio, permitindo uma gestão mais eficaz e estratégica.
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Dynamics 365 Business Central: Uma solução ERP na nuvem
O Dynamics 365 Business Central é uma solução ERP (Enterprise Resource Planning) na nuvem, que promete revolucionar a forma como as empresas gerenciam suas operações. Este sistema ERP abrangente oferece controle aprimorado sobre vários aspectos do seu negócio, desde a gestão financeira até o gerenciamento de vendas, serviços, cadeia de suprimentos, projetos, operações e análise e relatórios.
Uma das maiores vantagens do Dynamics 365 Business Central é sua acessibilidade em qualquer dispositivo. Seja você um profissional em movimento usando um tablet ou smartphone, ou trabalhando no escritório em um desktop ou laptop, a Microsoft garante acesso seguro às informações do ERP de qualquer lugar. Isso proporciona uma flexibilidade incrível, permitindo que os membros da equipe permaneçam produtivos e informados, independentemente de sua localização.
Para pequenas e médias empresas, a integração do Dynamics 365 Business Central com o pacote de produtividade da Microsoft, como Outlook, Word, Excel, SharePoint e Teams, é um grande diferencial. Essa interoperabilidade aumenta a produtividade, permitindo uma transição suave entre diferentes aplicativos enquanto se mantém o foco nas tarefas em questão. Além disso, a Microsoft tem investido pesadamente em inteligência artificial e aprendizado de máquina para enriquecer todas as suas plataformas, oferecendo insights operacionais e de clientes mais profundos, bem como modelos de dados preditivos para tomadas de decisão em tempo real.
Aumente a produtividade do seu escritório com o Microsoft Dynamics 365 Business Central
Diga adeus à troca constante de aplicativos e olá a um fluxo de trabalho mais rápido e eficiente. Através de um ERP que se integra perfeitamente com seus aplicativos favoritos do Microsoft 365, como o Outlook, o Teams e o Excel. Com o Dynamics 365 Business Central, isso é realidade! Resumindo:
- Feche negócios com mais agilidade
Ao receber um e-mail de um cliente solicitando uma cotação, com o Business Central integrado ao Outlook, você pode criar a cotação diretamente no e-mail, aproveitando a inteligência artificial (IA) da Microsoft (Copilot) para sugerir itens e acelerar o processo. Ao finalizar, basta enviar a cotação como anexo por e-mail, tudo sem sair do Outlook.
E quando o cliente aprova a cotação? O Business Central no Outlook permite converter a cotação em uma solicitação de compra na mesma hora, enviando automaticamente a confirmação por e-mail com um PDF do documento.
- MS Times: a sua central de comunicação e colaboração
Suas equipes de vendas, atendimento e financeiro podem trabalhar juntas e em tempo real no Microsoft Teams. O Business Central integrado ao Teams permite compartilhar dados, consultar histórico de clientes e realizar edições diretamente na conversa, sem precisar alternar entre aplicativos.
Imagine que a equipe de atendimento identifique um cliente com pendências financeiras. Através do Teams, eles podem notificar o financeiro diretamente, que acessará o perfil do cliente no Business Central dentro do próprio Teams e atualizará as informações necessárias. Tudo isso sem sair da plataforma!
- Excel: seu ERP integrado à sua planilha favorita
O Business Central elimina a necessidade de exportação e importação manual de dados. Acesse o Excel diretamente do ERP para visualizar dados, criar lançamentos contábeis e atualizar cadastros com facilidade. A integração permite publicar alterações de volta para o Business Central, garantindo a precisão e agilizando a atualização de informações.
- Inteligência Artificial do Copilot para previsões certeiras
O Business Central utiliza IA (Copilot) para prever o comportamento de pagamento de seus clientes, ajudando a identificar faturas com potencial atraso. Da mesma forma, a IA analisa dados de vendas e estoque para sugerir quantidades ideais de compra e evitar rupturas.
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O Microsoft Dynamics 365 Business Central é um ERP completo que se integra perfeitamente com o Microsoft 365, simplificando a gestão do seu negócio. Aumente a produtividade, melhore a colaboração entre equipes e tome decisões baseadas em dados concretos com o Business Central.
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Se sua empresa está buscando implementar o ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central para otimizar a gestão do escritório e melhorar a produtividade, a Nexer é sua parceira ideal. Como parceira global certificada da Microsoft, a Nexer oferece uma ampla gama de serviços para garantir uma implementação bem-sucedida e personalizada do Business Central.
Nossos serviços incluem consultoria estratégica, configuração do sistema, integração com outras ferramentas Microsoft, treinamento personalizado para sua equipe e suporte contínuo para garantir que o ERP atenda às necessidades específicas do seu negócio. Além disso, como parceira da Microsoft, a Nexer pode oferecer licenças empresariais do Dynamics 365 Business Central com condições exclusivas.
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