Rocha e Barcellos
migra servidores para o Azure e adopta o Modern Workplace na nuvem
Modernização e expansão focada na simplicidade e eficiência
Com 35 anos de atividade e cerca de 80 colaboradores em São Paulo e Rio de Janeiro, a Rocha e Barcellos Advogados define-se como uma empresa de advocacia, não um escritório tradicional. A organização privilegia uma comunicação direta e acessível, evitando o “juridiquês” e facilitando a resolução eficiente dos problemas dos seus clientes.
“Deixar de investir em servidores de grande porte permite que a nossa equipa não dedique tempo a tarefas alheias à advocacia. Ficam mais produtivos naquilo que fazem bem, deixando que especialistas cuidem do que dominam melhor do que nós.”
“Várias empresas exigem agora que os dados estejam protegidos com criptografia em repouso e em trânsito. Conseguimos essa garantia junto da Microsoft, o que nos confere muita credibilidade junto dos nossos clientes.”
Desafio: reduzir custos com infraestruturas sem comprometer a segurança
Apesar de dispor de uma infraestrutura robusta de servidores on premises, o modelo implicava elevados custos de manutenção, investimentos constantes em segurança e necessidade de equipa local para administração.
Segundo Maurício Reis, sócio e diretor de tecnologia da Rocha e Barcellos, “cada servidor nosso custava um automóvel”. Embora a infraestrutura local oferecesse boa disponibilidade, mantê-la atualizada e segura face às crescentes exigências de criptografia e proteção de dados acarretava um investimento cada vez maior.
Além disso, os clientes começaram a exigir níveis superiores de proteção, como criptografia em repouso e em trânsito, o que exigia uma solução tecnológica mais moderna e eficaz.
Solução: migração segura para a nuvem com Microsoft Azure e Office 365
Com o apoio da Nexer EA, parceira Microsoft, a Rocha e Barcellos realizou a migração completa da infraestrutura para o Microsoft Azure, garantindo conformidade com todos os protocolos de segurança da informação exigidos pelo mercado.
Esta mudança não só reduziu os custos operacionais, mas também permitiu a adoção plena do Microsoft 365, incluindo ferramentas essenciais como:
– OneDrive e SharePoint, para o tráfego seguro de documentos entre colaboradores e clientes.
– Yammer, para uma comunicação interna eficiente.
– Power BI, para transformar dados em relatórios dinâmicos e insights estratégicos para os clientes.
– Skype for Business, para conferências e colaboração global, garantindo qualidade na comunicação com clientes multinacionais.
Segundo Maurício, a mudança foi estratégica:
“Para mantermos uma estrutura de criptografia e segurança de dados no escritório, o investimento teria de ser muito maior nos próximos anos do que o que fizemos ao migrar para a nuvem.”
Resultados: segurança reforçada, eficiência operacional e reconhecimento no mercado
A migração para o Azure e a adoção das ferramentas do Microsoft 365 transformaram profundamente a operação da Rocha e Barcellos:
– Segurança aprimorada: garantia de proteção com criptografia em repouso e em trânsito, reforçando a credibilidade junto dos clientes.
– Eficiência na comunicação: o Skype for Business proporcionou reuniões virtuais de qualidade global, fortalecendo o atendimento a clientes multinacionais.
– Inteligência de dados: o Power BI permitiu demonstrar, com dados concretos, a eficácia da gestão jurídica na redução de custos, reposicionando o departamento jurídico de centro de custo para área estratégica.
– Colaboração segura: o uso do OneDrive e do SharePoint assegurou o tráfego seguro de documentos críticos, mitigando riscos de ciberataques.
Profissionais da Nexer EA:
“Pretendiam reduzir a infraestrutura local para a replicar na nuvem, mantendo o mesmo nível de segurança que acreditavam ter anteriormente.”
Por fim, para Maurício, a transformação permitiu à equipa focar-se no que realmente importa:
“A migração das nossas atividades para a nuvem com a adoção do Microsoft 365 e do Azure faz com que a nossa equipa não perca tempo com assuntos que não são da sua área de especialização.”