Security Segurança e Serviços
moderniza os seus processos com o Microsoft 365
Empresa que fornece soluções integradas e especializadas em segurança e tecnologia, serviços e gestão de facilities modernizou os seus processos e ganhou agilidade com o Microsoft 365
Modernização e Transformação Digital na Segurança Patrimonial
Desde 1979, a Security Segurança e Serviços atua como parceira estratégica de empresas que procuram soluções à medida em segurança patrimonial e serviços. A empresa distingue-se por simplificar a vida dos clientes, oferecendo eficiência e otimização de custos.
Um dos pilares do planeamento estratégico da Security é o alinhamento dos processos de negócio com a transformação digital, potenciando a gestão operacional através da tecnologia. O objetivo é entregar projetos de segurança, serviços e gestão de instalações mais eficientes e inovadores.
“A Security tem vindo a investir fortemente em tecnologia como impulsionadora da sua operação. Com a realidade da pandemia, o Microsoft 365 desempenhou um papel fundamental na evolução da empresa: o Teams revelou-se uma ferramenta colaborativa e unificada, proporcionando interação entre as equipas, videoconferências com clientes, parceiros e fornecedores, bem como armazenamento e partilha de ficheiros com robusta segurança. As nossas equipas passaram a dispor de ferramentas alinhadas com as melhores práticas do mercado, conciliando sofisticação e simplicidade numa consistente transformação.”
“A solução Microsoft 365 foi contratada pela Security logo no início da pandemia e tornou-se essencial para manter o negócio e continuar a prestar serviços com excelência neste contacto direto com os nossos clientes.”
Desafio: Migrar de infraestrutura local para a nuvem com segurança e eficiência
A Security enfrentava o desafio de evoluir de um modelo tradicional baseado em infraestrutura local para uma implementação em nuvem que garantisse:
– Disponibilidade e fiabilidade na operação.
– Proteção de informação e dados sensíveis.
– Produtividade e mobilidade para as equipas distribuídas pelo Brasil.
Com equipas dispersas nacionalmente e processos que exigem mobilidade e colaboração, a empresa procurava uma solução segura, flexível e escalável. A adoção do Microsoft 365 revelou-se a escolha ideal para satisfazer estas necessidades.
Solução: Implementação completa do Microsoft 365 com o apoio da Nexer
A migração para o Microsoft 365 representou um passo estratégico para a Security, proporcionando benefícios como:
– Escalabilidade: ativação ou desativação de serviços de forma ágil, conforme a procura.
– Atualização constante: acesso imediato às funcionalidades mais recentes.
– Redução de custos: modelo de subscrição que elimina a necessidade de infraestrutura local dispendiosa.
– Simplicidade na gestão: implantação e administração intuitivas, sem necessidade de equipa técnica especializada.
– Mobilidade: utilização das aplicações em até cinco dispositivos por utilizador.
Implementada no início da pandemia, a solução permitiu que o trabalho remoto fosse eficiente, especialmente no setor de vendas, com equipas distribuídas pelo país.
Ferramentas como Teams, Power BI, Word, PowerPoint e Excel passaram a ser usadas intensivamente. O Teams foi essencial para comunicar entre a sede e as equipas remotas, fomentando integração e produtividade.
Em parceria com a Nexer EA, realizou-se uma migração completa, incluindo:
– Mais de 2 milhões de emails migrados.
– 500 GB de conteúdo transferido.
– Processo sem perdas de dados nem impactos operacionais.
Resultados: Segurança reforçada, colaboração e eficiência potenciadas
O uso do Microsoft 365 transformou a operação da Security, oferecendo:
– Proximidade e colaboração: o Teams fomentou a cooperação entre as equipas, permitindo multiplicar grupos e frentes de trabalho coordenadas.
– Segurança robusta: a segurança informática (cybersecurity) sempre foi prioritária. O Microsoft 365 cumpriu os requisitos de rastreabilidade, proteção, auditorias e compliance, garantindo confiança no tráfego e armazenamento de dados.
– Trabalho colaborativo: as equipas criaram eventos online, sessões interativas e integraram o Teams com outras ferramentas de gestão, como painéis de projetos.
– Produtividade e eficiência: a migração proporcionou ambientes mais ágeis e de maior qualidade, mantendo a operação ininterrupta durante a pandemia.
Segundo Carlos Eduardo Varani, CIO da Security:
“A parceria com a Nexer EA foi estratégica, com ganhos reais e mensuráveis na tríade virtuousa: eficácia, eficiência e efetividade.”
Mesmo após o regresso às atividades presenciais, a Security manterá o legado positivo do Microsoft 365, que instaurou uma nova cultura de colaboração e produtividade.
Varani acrescenta:
“Ao adotarmos as soluções Microsoft, as nossas equipas contam com autonomia para executar as suas tarefas, criar eventos online e integrar o Teams com outras ferramentas do mercado.”
Esta transformação digital consolidou a Security como uma empresa ainda mais preparada para o futuro, com processos modernizados e comunicação eficaz, apoiada pelas soluções Microsoft e pela expertise da Nexer EA.