Datenschutzbestimmungen
Nexer AB respektiert Ihre Privatsphäre und Ihr Recht, die Kontrolle über Ihre persönlichen Daten zu behalten. Unsere Leitprinzipien sind einfach: Wir werden transparent sein, welche Daten wir erheben und warum.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze, einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung, EU 2016/679 (“DSGVO”).
PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR ERHEBEN
Wir erheben Daten direkt von Ihnen im Rahmen der Beziehung, die wir zu Ihnen haben. Sie könnten eine Kontaktperson bei einem unserer Kunden, Lieferanten und/oder Partner sein; oder Sie könnten ein Berater, ein auf Arbeitssuche befindlicher Kandidat und/oder Student sein. Kurz gesagt, Menschen, mit denen wir im Laufe unserer Geschäftstätigkeit interagieren. Wir können personenbezogene Daten zu den unten genannten Zwecken verarbeiten, als Teil der Pflege und Aufrechterhaltung unserer geschäftlichen Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber oder Ihnen persönlich.
Beispiele für personenbezogene Daten, die wir verarbeiten können, sind Ihr Name, Ihre Kontaktdaten (wie Handynummer, Adresse und E-Mail-Adresse) und Ihre Profile auf LinkedIn und anderen sozialen Medien. Wir können auch Ihre Informationen aus anderen öffentlichen Quellen aktualisieren, wie zum Beispiel über das schwedische Firmenregister (Bolagsverket), SPAR usw. Dies wird nur dann durchgeführt, wenn es als notwendig erachtet wird, um eine gute Datenqualität aufrechtzuerhalten.
Wir können auch personenbezogene Informationen erfassen, die uns zur Verfügung gestellt werden, wenn Sie digital mit uns interagieren, beispielsweise wenn Sie eine der folgenden Aktivitäten durchführen:
- Sie füllen Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Ihre Handynummer auf einer unserer Websites aus.
- Sie kontaktieren uns per E-Mail, über unsere Websites oder in den sozialen Medien.
- Sie melden sich für einen Newsletter/eine Veranstaltung oder einen digitalen Service an, den wir anbieten.
- Sie besuchen oder nutzen unsere Websites und/oder Apps. Diese Daten umfassen, sind aber nicht beschränkt auf Verkehrsdaten, Standortdaten, Webprotokolle und andere Kommunikationsdaten sowie beispielsweise die IP-Adresse, den Gerätetyp, das Betriebssystem und den Browsertyp, der für den Besuch verwendet wird.
ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke und Rechtsgrundlagen:
Zweck: Die Pflege unserer Kunden- oder Lieferanten- und/oder Partnerbeziehungen mit Ihrem Unternehmen (in dem Sie angestellt sind) oder Ihnen als Auftragnehmer/Partner sowie die Erfüllung der sich aus etwaigen geltenden Vereinbarungen, Bestellungen und Anfragen ergebenden Verpflichtungen, die die Verarbeitung personenbezogener Daten in digitalen Geschäftsunterstützungssystemen wie Kundenbetreuungssystemen und Lieferantendatenbanken beinhalten können.
Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Geschäftsbeziehungen zu pflegen und das zu erfüllen, was im Rahmen kommerzieller Vereinbarungen erwartet wird.
Zweck: Verwaltung, Rechnungsstellung, Korrespondenz usw. mit unseren Partnern zu verwalten und einen guten Service zu bieten, falsche Informationen zu korrigieren und/oder Informationen zu senden, die angefordert wurden oder die wir als für Sie (oder Ihren Arbeitgeber) im Hinblick auf unsere Geschäftsbeziehung als interessant erachten.
Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Geschäftsbeziehungen zu pflegen und das zu erfüllen, was im Rahmen kommerzieller Vereinbarungen erwartet wird.
Zweck: Die Pflege unserer Beziehung zu Ihnen als individuellem Auftragnehmer, Arbeitssuchendem oder Studenten, um die Wünsche offener Aufträge und Positionen abzugleichen.
Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Geschäftsbeziehungen zu pflegen und zu erfüllen, was in unseren Geschäftsbeziehungen und der Erfüllung von Verträgen erwartet wird, soweit Sie sich registriert/angemeldet haben.
Zweck: Die Ausführung, Verwaltung, Entwicklung und Verbesserung unserer digitalen Dienstleistungen (Websites, Apps, Datenbanken usw.), einschließlich der Analyse des Benutzerverhaltens und statistischer Daten auf aggregierter Ebene sowie deren Speicherung und Analyse.
Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse besteht darin, digitale Dienste bereitzustellen und sicherzustellen, dass diese funktionieren, sowie die effektive Offenlegung und Förderung unserer Aktivitäten zu gewährleisten.
Zweck: Kontaktaufnahme mit Ihnen per E-Mail, App, SMS oder Post über Angebote, Aktionen oder Dienstleistungen, die wir für Ihren Arbeitgeber oder Sie für interessant halten (bitte beachten Sie, dass Sie diese Werbeaktionen ablehnen können).
Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Dienstleistungen und Produkte anzubieten und zu vermarkten, die wir für Ihren Arbeitgeber oder Sie für interessant halten.
INFORMATIONEN, DIE OFFENGELEGT WERDEN KÖNNEN
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an jedes Mitglied unserer Unternehmensgruppe weitergeben (das bedeutet unsere Tochtergesellschaften, unser Mutterunternehmen und alle dessen Tochtergesellschaften), wenn wir dies im Interesse und in Bezug auf die Geschäftsbeziehung, die wir mit Ihrem Arbeitgeber oder Ihnen haben, für relevant halten.
Wir können auch personenbezogene Daten mit Dienstanbietern teilen, die wir zur Erfüllung der Zwecke unserer Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten beauftragt haben. Diese Dienstleister bieten IT-Dienstleistungen und Marketingdienstleistungen an, es sei denn, es wurde anderweitig informiert.
Wenn Sie auf der Suche nach einem Job oder ein Kandidat sind, können wir auch Informationen an unsere externen Kunden- oder Partnerunternehmen weitergeben, um Aufträge für Sie zu finden.
Wir arbeiten nur mit Partnern zusammen, die personenbezogene Daten innerhalb der EU/ des EWR verarbeiten [oder mit Unternehmen, die das gleiche Schutzniveau wie in der EU/ dem EWR aufrechterhalten]. Jede Übertragung personenbezogener Daten entspricht den Anforderungen der DSGVO.
SPEICHERUNG UND LÖSCHUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Verarbeitung erfolgt gemäß den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen und bedeutet, dass personenbezogene Daten nicht länger als notwendig aufbewahrt werden. Wir werden Ihre persönlichen Informationen so lange speichern, wie Sie ein aktiver und potenzieller Kunde, Kandidat (einschließlich Subunternehmer oder Arbeitssuchender) oder Partner von uns sind. Wenn unsere Beziehung beendet ist und/oder es nicht als angemessen erachtet wird, sie wieder aufzunehmen, werden wir Ihre Informationen löschen. Solche Datenüberprüfungen finden regelmäßig und mindestens einmal im Jahr statt. Sofern wir dies nicht speziell geregelt oder Ihre ausdrückliche Zustimmung eingeholt haben, werden die personenbezogenen Daten von Personen, die seit 3 Jahren in ihrer Beziehung zu uns inaktiv sind, gelöscht.
Bestimmte Informationen können länger aufbewahrt werden, wenn dies aufgrund gesetzlicher Anforderungen, wie zum Beispiel des Handelsgesetzes, erforderlich ist.
Bei der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten werden ihre Vertraulichkeit und das angemessene Niveau der organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen in Bezug auf das Risiko und die Sensibilität der verarbeiteten Daten eingehalten.
DATENSCHUTZVEREINBARUNG UND SONSTIGE GELTENDE BEDINGUNGEN
Wenn Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten einem Vertretungsabkommen unterliegen, das wir mit Ihrem Arbeitgeber oder einer anderen für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlichen Partei abgeschlossen haben, hat das Vertretungsabkommen (soweit angemessen) Vorrang vor den in dieser Richtlinie festgelegten Bestimmungen. In einem solchen Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bedingungen des Vertretungsabkommens verarbeiten. Ebenso gelten, wenn Sie sich für eine unserer Dienstleistungen, Kommunikationsmittel usw. registriert haben, die zum Zeitpunkt Ihrer Registrierung für diese Dienstleistung(en) bereitgestellten Bedingungen.
HRE RECHTE UND WAHLMÖGLICHKEITEN
Sie haben Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten und können Ihre Daten und die gespeicherten Informationen ändern. Auf Ihren Wunsch und/oder den Wunsch unserer Partner werden wir Informationen berichtigen, die als ungenau befunden werden. Sie können auch verlangen, dass Ihre Daten gelöscht oder deren Verwendung eingeschränkt wird, indem Sie uns kontaktieren (siehe unten den Abschnitt „Kontaktieren Sie uns“). Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Rechte nicht respektieren, können Sie sich gerne an uns wenden oder die Datenschutzbehörde (ehemals Datenschutzbeauftragte) kontaktieren. In bestimmten Umständen haben Sie das Recht, auf die uns zur Verfügung gestellten und sich auf Sie beziehenden personenbezogenen Daten zuzugreifen, die in einem weit verbreiteten elektronischen Format bereitgestellt werden können. Sie haben das Recht, diese Informationen an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen (Datenübertragbarkeit). Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sollte dies der Fall sein, müssen wir zwingende berechtigte Gründe darlegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fortzusetzen.
Sie können jederzeit den Erhalt von Marketingmitteilungen von uns unterlassen, indem Sie gegebenenfalls Ihre Kontoeinstellungen in „Meine Seiten“ (oder Ähnlichem) aktualisieren, auf „Abbestellen“ in jeder von uns gesendeten E-Mail und SMS-Kommunikation klicken. Sie sind immer willkommen, uns zu kontaktieren, um Ihnen bei der Abmeldung von unserer Kommunikation zu helfen.
Sie können Informationen darüber erhalten, welche personenbezogenen Daten bei uns registriert sind, indem Sie schriftlich eine sogenannte Registerauskunft bei uns anfordern.
ÜBER COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN
Wenn Sie unsere Websites und Apps nutzen, können personenbezogene Informationen gesammelt werden, beispielsweise sogenannte Cookies. Das bedeutet, dass Informationen über die Nutzung und die von Ihnen besuchten Websites und Apps gespeichert werden. Dies kann technische Informationen über Ihr Gerät und Ihre Internetverbindung wie Ihr Betriebssystem, die Browserversion, die IP-Adresse, Cookies und eindeutige Kennungen umfassen. Wenn Sie Websites besuchen, auf denen unsere Dienste angeboten werden, können verschiedene Technologien verwendet werden, um Sie zu erkennen und mehr über unsere Nutzer zu erfahren. Dies kann direkt oder durch die Verwendung von Technologien von Drittanbietern erreicht werden. Ähnliche Technologien können in Verbindung mit unseren Websites, unserer Online-Werbung, z.B. in sozialen Medien, oder unseren E-Mails entweder von uns oder von unseren Lieferanten, Geschäftspartnern oder anderen Dritten verwendet werden.
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