Security Segurança e Serviços
moderniza seus processos com o Microsoft 365
Empresa que oferece soluções integradas e especializadas em segurança e tecnologia, serviços e facilities modernizou seus processos e ganhou agilidade com o Microsoft 365
Modernização e Transformação Digital na Segurança Patrimonial
Desde 1979, a Security Segurança e Serviços atua como parceira estratégica de empresas que buscam soluções sob medida em segurança patrimonial e serviços. A empresa se destaca por simplificar a vida dos clientes, oferecendo eficiência e otimização de custos.
Um dos pilares do planejamento estratégico da Security é o alinhamento dos processos de negócios com a transformação digital, potencializando a gestão operacional por meio da tecnologia. A meta é entregar projetos de segurança, serviços e facilities mais eficientes e inovadores.
“A Security vem investindo fortemente em tecnologia como impulsionadora da sua operação. Com a realidade da pandemia, o Microsoft 365 teve um papel fundamental na transformação da empresa, temos por exemplo o Teams que é uma ferramenta colaborativa, unificada e provê interação entre os times, conferências com os clientes, parceiros e fornecedores, armazenamento e compartilhamento de arquivos, além de ter segurança e robustez. Nossos times passaram a contar com ferramentas alinhadas às melhores práticas do mercado, conciliando sofisticação, praticidade em favor do consistente processo de transformação que a empresa vem conduzindo.”
“A solução Microsoft 365 foi contratada pela Security logo no início da pandemia e foi uma ferramenta extremamente importante para a empresa conseguir manter o negócio, e seguir com excelência nossa prestação de serviços nesse contato direto com nossos clientes.”
Desafio: Migrar da Infraestrutura Local para a Nuvem com Segurança e Eficiência
A Security enfrentava o desafio de evoluir de um modelo tradicional baseado em infraestrutura local para uma implementação em nuvem que garantisse:
– Disponibilidade e confiabilidade na operação.
– Proteção de informações e dados sensíveis.
– Produtividade e mobilidade para os times espalhados pelo Brasil.
Com equipes distribuídas nacionalmente e processos que exigem mobilidade e colaboração, a empresa buscava uma solução que fosse ao mesmo tempo segura, flexível e escalável. A adoção do Microsoft 365 surgiu como a escolha ideal para atender a essas necessidades.
Solução: Implementação Completa do Microsoft 365 com Apoio da Nexer
A migração para o Microsoft 365 representou um passo estratégico para a Security, proporcionando benefícios como:
– Escalabilidade: ativação ou desativação de serviços rapidamente, conforme a demanda.
– Atualização constante: sempre com os recursos mais modernos disponíveis.
– Redução de custos: modelo baseado em assinatura, eliminando a necessidade de manter infraestrutura local onerosa.
– Simplicidade na gestão: implantação e administração intuitivas, sem necessidade de equipe técnica especializada.
– Mobilidade: acesso aos aplicativos em até cinco dispositivos por usuário.
A implementação aconteceu no início da pandemia, possibilitando que o trabalho remoto fosse realizado de maneira eficiente, especialmente no setor de vendas — essencialmente assistido e com equipes em todo o país.
Ferramentas como Microsoft Teams, Power BI, Word, PowerPoint e Excel passaram a ser utilizadas intensivamente. O Teams foi decisivo para facilitar a comunicação entre o núcleo administrativo e os colaboradores remotos, promovendo integração, produtividade e eficiência nos processos.
Em parceria com a Nexer EA, foi realizada uma migração completa, incluindo:
– Mais de 2 milhões de e-mails migrados.
– 500 GB de conteúdo transferidos.
– Processo livre de perdas de dados e impactos operacionais.
Resultados: Segurança, Colaboração e Eficiência Potencializadas
O uso do Microsoft 365 transformou a operação da Security, oferecendo:
– Proximidade e colaboração: o Teams fomentou a cooperação entre equipes, aumentando o número de grupos e frentes de trabalho coordenadas.
– Segurança robusta: a cybersecurity sempre esteve no radar da empresa, que buscava soluções com rastreabilidade, proteção, auditorias e compliance. O Microsoft 365 atendeu a esses requisitos, garantindo confiança no tráfego e armazenamento de dados.
– Trabalho colaborativo: os times passaram a criar eventos online, lives interativas e integrar o Teams a outras ferramentas de gestão, como painéis de projetos.
– Produtividade e eficiência: a migração proporcionou ambientes mais ágeis e de melhor qualidade, mantendo a operação sem interrupções, mesmo durante a pandemia.
De acordo com Carlos Eduardo Varani, CIO da Security:
“A parceria com a Nexer EA foi estratégica, com reais e mensuráveis ganhos na trinca virtuosa: eficácia, eficiência e efetividade.”
Ele também ressaltou que, mesmo após o retorno das atividades presenciais, a Security manterá o legado positivo do Microsoft 365, que proporcionou uma nova cultura de colaboração e produtividade.
Varani complementa:
“Ao utilizarmos as soluções Microsoft, nossos times têm autonomia para realizarem suas atividades, criarem eventos online e integrarem o Teams com outras ferramentas disponíveis no mercado.”
Essa transformação digital consolidou a Security como uma empresa ainda mais preparada para o futuro, com processos modernizados e comunicação eficiente, apoiados pelas soluções Microsoft e pela expertise da Nexer EA.